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招募職務：實習商務執行秘書
職務的定位：幫助主管可以更加有效率的執行商務任務
任職條件：// 無經驗可，但需要具備以下能力
- 擅長做紀錄與資料整理
- 比起說更重視聆聽
- 不怕生，能與不同人溝通
實習商務執行秘書｜職務介紹
你會需要處理的事情：
- 協助安排主管行程，並準備對應的會議資料，節省主管籌備會議的時間
- 撰寫會議紀錄，讓每次會議結論可以聚焦且有共識
- 會議後的任務追蹤與回報，協助與各單位確認會議後的進度，讓會議不僅有共識，更有執行推動
- 協助主管進行商務開發，包含商務名單整理、商務訪談等
你可以獲得或接觸到的事：
- 透過協助主管得過程中，直接了解到一個部門、領域的策略發展
- 深度了解商業合作、商業會議該如何做執行，才能有共識並推進
- 直接執行商務開發流程，從名單整理了解如何做開發
你可能會面臨到的挑戰：
- 會議排得很滿，不清楚該如何有效率的準備會議資料與會議紀錄
- 會議後進度追蹤效率不佳，該如何與多方人士溝通才能有效
- 商務開發效果不佳，不知道該如何成功開發到客戶
你未來的優勢：
- 能夠讀懂主管的語言，成為主管最佳得利助手
- 能夠得體的安排商務場合，並和各種人士應對自如
- 懂得如何跨部門協作，與各類人士合作都能推動任務
加分項(非必要，有更好)
- 300人以上大型活動籌備經驗
Q：職務介紹裡的工作內容我都不會，還可以申請嗎？
A：可以，只要有符合任職條件都可以申請，有部分的工作內容是入職後經過培訓後才會接觸到的，不用擔心自己不會，所以不敢申請
Q：我完全沒有實習或是職場的經驗，我也可以申請嗎？
A：可以喔！除了實務經驗，公司也很重視個人特質和態度，如果你沒經驗也沒關係，表單的內容好好填，好好展現你的個人特質，也有機會加入到實習計畫。